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Portes ouvertes (Organisation)

Saison 2017/2018
Compte rendu de la réunion du 8 septembre 2017

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Le Président Philippe Bagnard ouvre la séance à 18h40.

Membre du Comité Directeur présents :

BAGNARD Philippe, DENIS Alain, BONY François, DUTREUIL Yves, DUTREUIL Marie, COUSSOT Jean Paul, BIECHY Norbert, GAZZOTTI Alain, DIFIORE Nicola, DUVAUCHEL Jean Sébastien

Membre absent excusés :

FAUQUET Thierry, MANIEZ Philippe, CANEY Quentin, MARCHESANO Antonio, BAGNARD André, JAMMES Claude

Horaires de la Porte Ouverte
Samedi 23 : 14h-tombée de la nuit
Dimanche 24 : 9h-tombée de la nuit

Personnel à l’accueil : Philippe Maniez et Audrey Fernandez et Alain Denis
⇒ Renseignement, bons de tirs, bons pour buvette, plan de circulation fait
Tirage pour bons de tirs, boissons…. → François (terminé le 10/09/2017)
Club house : 4 personnes (boissons, frites -> dehors suivant météo ou dans couloir arbalète, Gauffre -> idem, hotdog) préparation plus vente.
PAS D’AUTRE ALCOOL A Part BLANC CASSIS ET BIERES !
Club house
 : Clément, Thérèse, Yves, Marie, Isabelle
Ravitaillement :
Prévoir huile et paquets 2,5kg pour les frites, soit 20 kg de frites
Pâte à Gauffre -> Thérèse
50 saucisses à hotdog, 10 baguettes pour hotdog, sauces pour hotdog
Gâteaux et tartes -> demandé à l’entourage, faire des gâteaux maison (merci d’avance). Nutella, sucre glace

Tarifs :
Café 0,50€ tickets terminés
Part de Gâteau ou tarte 1€ ticket terminés
Frites 1,5€ tickets Ok
Hotdog 1,5€ tickets Ok
Gauffre 1€ tickets Ok
Boisson 1,5€ tickets Ok
Autocollant club 1€ vendu à l’accueil
François → feuille des tarifs, au 09/09/2017 tirage fait et feuilles plastifiées
Feuille du détail des tirs ou parcours fait par Philippe le 10/09/2017

Parcours de tir : 1€ tirage ticket terminé le 09/09/2017
Parcours complet : 5€ pour 7 disciplines, tickets créés et terminés le 09/09/2017

Liste des volontaires au pas de tir  : mis à jour au 14/09/2017 suivant infos
Gaëtan, Philippe → Dimanche
Dimanche midi → Françoise Coussot pour gougères fraiches
Alain Denis, Marie Dutreuil, Jean Paul Coussot, François Bony, Alain Gazzotti, Nicola Difiore, Norbert Biechy, Jean Seb Duvauchel ( Directeur des pas de tir et responsable du groupe démonstrations 200 m et autres, démonstrations sur les deux jours par Eric Monneret confirmation le 11/09 ), André Bagnard → weekend complet
Thierry F → samedi et dimanche matin, nous a confirmé sa présence
Laurent Beste⇒ samedi après midi, dimanche sous réserve
Tonino et Alessandro Séoni ⇒ samedi et dimanche complet
Dorian Gonnet ⇒ samedi et dimanche complet

Pascal Tavarès ⇒ samedi sous réserve et dimanche la journée confirmation le 12/09
Philippe Leboutilly ⇒ samedi et dimanche complet confirmation le 13/09
Marc Gilot ⇒ samedi et dimanche complet confirmation le 13/09
Claude Jammes ⇒ samedi et dimanche complet confirmation le 13/09
Claude Jammes ⇒ samedi et dimanche complet confirmation le 13/09
Florence Magnin ⇒ samedi ap/m et dimanche ap/m confirmation le 13/09
Tony Marchésano ⇒ samedi et dimanche confirmation le 13/09 sous réserve, bobo la main !
Pierre Lejeune ⇒ samedi et dimanche confirmation le 13/09

Autres, veuillez nous confirmer votre participation : Hervé Godot, Quentin Caney, Patrice Bonnardot, Florent Billon, plus suivant liste mail.

Les volontaires seront contactés (1ier mail envoyé le 9/09/2017 à plus d’une vingtaine de sociétaires habitués à aider aux Portes Ouvertes) pour confirmation ou pas de leur présence, 7 réponses à ce jour !

Les besoins en personnel :
Tir salle vitesse : 2 à 3 minimums (4 disciplines) Dédé et Philippe + 1

Arbalète : minimum 2 à 3 pour 4 postes → Jean Paul, Claude ok, Gaëtan (dimanche) Tonino et Alessandro le week-end complet,

Salle 10m : Norbert Biechy, Alain Gazzotti, Nicola Difiore + Beste + Tony Marchésano (suivant hospitalisation)

50m carabine 22lr : entre 4 et 6 personnes (6 tables de tir seront mises en place, tir avec support ou coussin + position couché possible (réservé aux Ecossais en Kilt) → Alain Gazzotti, François Bony, Pierre Lejeune prêtera sa pétoire à lunette, Thierry Fauquet, Ph Leboutilly ?, Patrice Bonnardeau ? Changement d’attribution de poste suivant l’affluence du public par rapport à l’attente sur les Pas de Tir.

Jean Paul le préretraité haut niveau se propose pour faire les courses, nourriture, huile le samedi matin (pains) etc….

S’assurer d’avoir assez de bouchons d’oreilles vu le 10/09/2017 nous avons en stock une boite complète offerte par Jacques Objoie.

Philippe s’occupe des boissons

Vérification des munitions → Philippe

Les pas de tir doivent être en état pour les portes ouvertes (révision et réparation divers, remplacement de certains portes-cibles au 50m, rangement de la salle multi-disciplines), nettoyage des locaux, des pas de tir, sol et autres → Une Opération mise en état est programmée le Samedi matin (23 /09) par certains bénévoles avec casse-croûte le midi, plus anticipation des réparations et remise en état dès maintenant, intervention hors horaires ouverture si possible et ceci jusqu’au vendredi d’avant-veille des Portes Ouvertes.

Fin de séance 20h00

Pour info le bois des pare-balles 25 mètres est livré du 13/09, début des travaux du futur mur 25 mètres mi-octobre (fondations).

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